Висновок про походження товару оформляється на конкретну партію товару, охоплену одним товаросупровідним документом.
Для отримання висновку, необхідно подати:
Наземним (автотранспортом або залізничним транспортом):
- Заявку – декларацію (в паперовому вигляді) або в електронному форматі за допомогою сайту https://apply.ucci.org.ua.
- витяг з ЄДР,
- для кооперативів – витяг з ЄДР про членів кооперативу, договори з членами кооперативу на придбання продукції, видаткові або акти приймання-передачі;
- зовнішньоекономічний контракт;
- специфікація/додаткова угода (за наявності);
- товаросупроводжувальні документи (рахунок-фактура або інвойс);
- товаротранспортні документи (залізнична(і) накладна(і), ТТН, CMR) або інструкція з номерами вагонів та з інформацією щодо кількості товару, який планується до експорту;
- у разі видачі висновка згодом після відвантаження: митна декларація з позначками митниці, або товаросупровідні документи з позначками митниці перетину кордону, або у разі електронного декларування – електронне повідомлення митного органу про перетин кордону;
- витяг з ДАР;
- витяг з Держгеокадастру або документи про власність чи про наявність земельної ділянки – витяг з ДРРП (за наявності);
- Додаток 1 до Податкової декларації платника єдиного податку 4-ї групи «Відомості про наявність земельних ділянок» або Додаток 3 «Розрахунок загального мінімального податкового зобов’язання за податковий (звітний) рік» до декларації платника єдиного податку IV групи (за наявності);
- довідка виробника про порядок вирощування (виробництва) продукції з відомостями про площу ділянок та якими культурами засаджені (кількість га), де вирощена продукція, середня врожайність з 1 га, населений пункт – повна назва, де знаходяться посівні площі та до якої сільської ради вони відносяться (довідка сільради/територіальної громади), наявність сільськогосподарської техніки та робочої сили, необхідних для обробки цих угідь (документи з відомостями про робочу силу та адміністративний персонал (штатний розпис тощо), документи, що підтверджують використання основних і оборотних фондів (підтвердження наявності техніки): оборотно-сальдова відомість);
- довідки форм 4-сг та 29-сг або 37-сг з квитанцію № 2 про прийняття звіту;
- посвідчення про якість та/або протокол випробувань на ГМО (у разі, якщо є необхідність внесення таких даних до висновку);
- Гарантійний лист від заявника про те, що він буде дотримуватися оформлення висновків в одній палаті.
Морським транспортом:
- Заявку – декларацію (в паперовому вигляді) або в електронному форматі за допомогою сайту https://apply.ucci.org.ua.
- витяг з ЄДР,
- для кооперативів витяг з ЄДР про членів кооперативу; договори з членами кооперативу про на придбання продукції, видаткові або акти приймання-передачі;
- зовнішньоекономічний контракт;
- специфікація/додаткова угода (за наявності);
- у разі видачі висновка згодом після відвантаження: митна декларація з позначками митниці, або товаросупровідні документи з позначками митниці перетину кордону, або у разі електронного декларування – електронне повідомлення митного органу про перетин кордону;
- товаросупроводжувальні документи (рахунок-фактура, інвойс тощо);
- товаротранспортний документ (коносамент або коносамент CUSTOMS ONLY, який надається перевізником на запит експортера, за наявності – повідомлення про фактичне вивезення товарів);
- договір на експедиційні послуги, доручення від експортера до експедитора, згідно якого він має право подавати заявку-декларацію та надавати необхідні документи;
- витяг з ДАР;
- витяг з Держгеокадастру або документи про власність чи про наявність земельної ділянки – витяг з ДРРП (за наявності);
- Додаток 1 до Податкової декларації платника єдиного податку 4-ї групи «Відомості про наявність земельних ділянок» або Додаток 3 «Розрахунок загального мінімального податкового зобов’язання за податковий (звітний) рік» до декларації платника єдиного податку IV групи (за наявності);
- довідка виробника про порядок вирощування (виробництва) продукції з відомостями про площу ділянок та якими культурами засадженні (кількість га), де вирощена продукція, середня врожайність з 1 га, населений пункт – повна назва, де знаходяться посівні площі та до якої сільської ради вони відносяться (довідка сільради/територіальної громади), наявність сільськогосподарської техніки та робочої сили, необхідних для обробки цих угідь (документи з відомостями про робочу силу та адміністративний персонал (штатний розпис тощо), документи, що підтверджують використання основних і оборотних фондів (підтвердження наявності техніки): оборотно-сальдова відомість);
- довідки форм 4-сг та 29-сг або 37-сг з квитанцію № 2 про прийняття звіту;
- посвідчення про якість та/або протокол випробувань на ГМО (у разі, якщо є необхідність внесення таких даних до висновку);
- для контейнерних партій – номери контейнерів та відповідні рахунки-фактури (інвойси);
- Гарантійний лист від заявника про те, що він буде дотримуватися оформлення висновків в одній палаті
Замовник подає оригінали документів або їх копії, або електронною поштою з подальшим наданням оригіналу чи копій, які повинні мати напис «Згідно з оригіналом», засвідчений печаткою підприємства, що пред’являє документ та підписом уповноваженого представника суб’єкта господарювання – замовника.